맞춤 ERP 비용을 물으면 바로 금액 범위를 듣고 싶지만, 같은 “재고 관리”도 업무 상태와 연동 범위에 따라 작업량이 달라집니다. 공개된 실제 견적 통계가 없는 상태에서 고정 가격을 제시하면 오히려 판단을 흐릴 수 있습니다.
비용을 결정하는 일곱 가지 변수
- 업무 범위: 구매·재고·생산·정산 중 어디까지 연결하는가
- 사용자와 역할: 실무자·승인자·관리자의 권한이 얼마나 다른가
- 예외 규칙: 거래처별 단가, 반품, 부분 입고처럼 회사별 규칙이 몇 개인가
- 외부 연동: 기존 ERP, 그룹웨어, 쇼핑몰, 공공기관과 어떤 방식으로 연결하는가
- 데이터 이관: 기존 엑셀과 시스템 데이터의 품질·중복·누락이 어느 정도인가
- 감사와 보안: 변경 이력, 다운로드 제한, 개인정보 마스킹이 필요한가
- 운영 조건: 알림, 백업, 장애 대응, 규칙 변경을 누가 맡는가
견적 요청 전에 표로 만듭니다
| 항목 | 현재 상태 | 1차 범위 | 나중 범위 |
|---|---|---|---|
| 핵심 업무 | 엑셀·메신저 분산 | 주문·승인 | 생산 계획 |
| 연동 | 수동 재입력 | 기존 ERP 전송 | 거래처 포털 |
| 데이터 | 최근 1년 파일 | 거래처·품목 | 과거 전체 이력 |
| 운영 | 담당자 개인 확인 | 실패 알림 | 운영 대시보드 |
위 표는 범위를 설명하는 예시이며 가격표가 아닙니다. 현재와 1차 범위를 분리하면 꼭 필요한 기능과 나중에 확장할 기능이 선명해집니다.
ERP 요구사항 정의서를 먼저 작성하고 업무 자동화 ROI에서 절감 시간과 운영비를 함께 계산하면 예산 대화가 쉬워집니다. SION.LAB의 맞춤 ERP·CRM은 업무 인터뷰부터 권한과 예외를 합의하는 접근을 설명합니다.
비용을 줄이는 가장 현실적인 방법은 기능을 빼는 것이 아니라 첫 버전의 책임 범위를 명확히 하는 것입니다.
첫 버전의 우선순위를 정하는 기준은 중소기업 업무 자동화 시작 가이드에서 이어집니다.
문의 전에 현재 엑셀, 필요한 화면, 사용자 역할, 외부 연동 목록을 준비해 주세요.
