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학원 관리 시스템 구축
학생 한 명의 현황을 한 화면에서.
수강생 등록부터 출결, 수납, 시간표, 상담 이력, 학부모 알림까지 학원 관리 시스템 하나로 묶습니다. 학생 정보와 출결, 수납이 서로 다른 문서에 있으면 같은 학생을 여러 번 입력하게 되므로, 한 학생의 기록을 같은 수강생 기준으로 모읍니다.
- 학생 현황“학생 한 명의 수강·출결·수납을 문서 여러 개에서 확인한다”
- 수납 집계“월말 미납 현황을 손으로 집계한다”
- 시간표“강사·강의실 중복을 엑셀로 직접 대조한다”
RESULTS
구축 뒤 달라진 숫자.
사례: 학생 한 명 현황을 보려고 기록 네 곳을 대조하던 원장실 →
학생 현황 파악
기준: 학생 1명
- 1수강생 명부 확인
- 2출결 대장 확인
- 3수납 기록 확인
- 4상담 메모 찾기
- 1학생 상세에서 수강·출결·수납·상담 확인
CASES
실제로 이렇게 바꿨습니다.
사례마다 어떤 문제가 있었고 왜 이 방식을 골랐는지, 결과까지 자세히 정리했습니다. 업종이 달라도 같은 문제를 푼 사례를 함께 둘러보세요.
SIMILAR PROBLEMS
업종은 달라도, 같은 문제를 이렇게 풀었습니다.
HOW WE BUILD
학원 관리 시스템, 이렇게 짭니다.
01
수강생을 중심에 두고 기록을 연결합니다
인적사항, 수강 과목, 출결, 수납, 상담 이력을 수강생 한 명 아래로 모아 한 화면에서 조회합니다. 원장과 강사가 같은 수강·출결·수납 상태를 보도록 설계합니다.
02
출결과 학원 수납 관리를 한 학생 기준으로 모읍니다
출석 상태를 입력하면 출석률과 안내 대상이 갱신됩니다. 수납은 월 청구액과 납부일, 할인·환불을 기준으로 따로 계산하고, 두 기록을 같은 학생 화면에서 함께 봅니다.
03
시간표 충돌을 저장 전에 막습니다
요일·시간·강사·강의실 조합을 저장 전에 검증해 중복 배정을 등록 단계에서 차단하고 이유를 함께 보여 줍니다.
04
학부모 알림과 상담 이력을 함께 남깁니다
청구·출결 안내 발송 이력과 상담 내용, 후속 조치를 같은 학생 기록에 날짜순으로 남겨 중복 안내나 누락을 줄입니다.
AUTOMATION
학원 관리 시스템에서 자주 자동화하는 일.
같은 문제를 다른 업종에서 어떻게 풀었는지도 문제 유형별 페이지에서 함께 볼 수 있습니다.
SELF CHECK
우리 회사 이야기인지 확인해 보세요.
학원 관리 시스템 도입을 고민하는 회사에서 자주 나오는 말입니다.
SELF CHECK
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해당하는 항목을 체크해 보세요. 체크한 고민과 가장 비슷한 구축 사례를 바로 보여 드립니다.
FAQ
학원 관리 시스템 Q&A
학원 관리 프로그램과 학원 ERP는 다른가요?
학원 관리 프로그램은 수강생 등록, 학원 출결 관리, 시간표처럼 매일 쓰는 입력에 가깝고, 학원 ERP는 청구·수납·정산 같은 숫자 집계에 가깝습니다. 학원 출결 관리 앱이나 프로그램을 따로 찾게 되는 이유도 이 분리에서 나옵니다. 구축할 때는 두 범위를 같은 수강생 기준으로 묶어, 학생 상세 화면에서 수강·출결·수납 기록을 함께 보게 합니다.
지금 쓰는 엑셀 학생 명부를 옮길 수 있나요?
학원 학생 관리 프로그램으로 옮길 수강생·과정·수납 기초 데이터를 정리해 첫 빌드에 채워 드립니다. 학원마다 항목 구성이 달라 첫 미팅에서 쓰시는 양식을 함께 확인합니다.
학부모 알림은 어떻게 발송되나요?
청구와 출결 상태에서 안내 대상을 만들고, 보낸 기록을 학생 이력에 남깁니다. 구축 사례에서는 개별 전화·문자로 하던 안내를 통합 알림 자동 발송으로 옮겨 학부모 소통 시간이 75% 줄었습니다.
비용과 기간은 어떻게 정해지나요?
관리할 업무 범위와 알림·결제 연결 여부에 따라 달라집니다. 상담에서 지금 쓰는 명부와 수납 양식을 받아 화면과 시작 순서를 담은 설계 초안으로 회신드립니다.
구축이 끝나면 저희가 직접 고칠 수 있나요?
계약 종료 시 소스코드·계정·운영 권한을 회사 명의로 넘기고 인계 문서를 함께 드립니다. 작은 변경은 사내 담당자가 AI 코드 에이전트로 직접 처리할 수 있게 셋업합니다.
지금 쓰는 엑셀과 양식을 보내 주시면 설계 초안으로 회신드립니다.
- 1시간이 새는 지점: 지금 흐름에서 사람이 다시 옮겨 적거나 맞춰 보는 단계를 짚습니다.
- 2화면·필드·승인 규칙 초안: 쓰시는 용어 그대로 첫 화면과 입력 항목, 결재 흐름 초안을 드립니다.
- 3연결안과 시작 순서: 기존 ERP·외부 데이터 연결 방법과 어느 업무부터 열지 순서를 함께 정리합니다.
FREE PROPOSAL
학원 관리 시스템 상담 신청자료가 정리되어 있지 않아도 괜찮습니다. 지금 쓰는 파일 그대로 보내 주시면 됩니다.신청하기