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AUTOMATION · 세금계산서·회계 자동화

홈택스 연동·회계 자동화 프로그램 구축

세금계산서 발행부터 매출·매입 자료 수집, 전표 정리까지.

홈택스에서 한 건씩 끊던 세금계산서 발행과, 신고 때마다 내려받아 엑셀로 합치던 매출·매입 자료를 홈택스 연동으로 자동화합니다. 계정과목 추천과 부가세·종합소득세 신고 자료 집계까지 회계 업무 자동화를 한 흐름으로 묶습니다. 쓰고 계신 엑셀과 시트는 그대로 두고 반복 구간만 옮깁니다.

  • “세금계산서를 홈택스에서 한 건씩 끊다 보면 오후가 다 갑니다.”
  • “부가세 신고 때마다 매출·매입 자료를 내려받아 엑셀로 합칩니다.”
  • “거래처가 계산서를 안 보낸 걸 신고 직전에야 알아요.”
  • “미수금은 월말에 집계해 봐야 보입니다.”

HOW WE BUILD

세금계산서·회계 자동화, 이렇게 풉니다.

  1. 01

    발행: 거래를 확정하면 세금계산서가 나갑니다

    사업자번호와 금액을 검증한 뒤 홈택스로 발행을 요청하고 승인번호를 받아 둡니다. 실패한 건은 알림으로 알리고, 금액 불일치나 휴폐업 사업자처럼 판단이 필요한 건만 담당자 화면으로 올립니다.

  2. 02

    수집: 홈택스 매출·매입 자료를 매일 받습니다

    세금계산서·계산서 매출·매입과 현금영수증 내역을 매일 같은 형식으로 쌓습니다. 사내 장부와 날마다 맞춰 보면 빠진 계산서를 신고 직전이 아니라 거래가 있던 주에 찾습니다.

  3. 03

    정리: 계정과목 추천과 신고 자료 집계

    과거 분류를 바탕으로 계정과목을 추천하고 담당자가 확정합니다. 신뢰도가 낮은 거래는 자동으로 확정하지 않습니다. 확정한 전표 기준으로 부가세·종합소득세 신고 자료와 거래처별 미수·미지급 현황을 만듭니다.

CASES & NOTES

세금계산서·회계 자동화, 사례와 글

중소사업자 회계 자동화 시스템 구축
구축 사례중소사업자 회계 자동화 시스템 구축AI 계정과목 자동 추천, 전표 자동 분류, 부가세·종소세 신고 자료 자동 생성까지 제공하는 중소사업자 회계 시스템사례 보기

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FAQ

세금계산서·회계 자동화 Q&A

홈택스 자동화로 어떤 업무까지 맡길 수 있나요?

세금계산서 발행 요청과 승인번호 회수, 매출·매입 자료 수집, 거래처 사업자 상태 확인처럼 규칙이 분명한 반복 업무를 맡깁니다. 신고와 납부, 세법 해석이 필요한 판단은 담당자가 확인하는 단계로 남깁니다.

패키지 회계 프로그램과는 어떻게 다른가요?

패키지는 회계 업무 전체를 새 프로그램으로 옮기는 방식입니다. 이 방식은 지금 쓰는 엑셀이나 시트를 그대로 두고 발행과 자료 수집처럼 손이 많이 가는 구간만 자동화합니다. 받은 자료를 사내 ERP나 회계 시스템에 바로 넣도록 연결할 수도 있습니다.

세금계산서 자동 발행은 어떻게 연결하나요?

거래를 확정하면 사업자번호와 금액 검증, 홈택스 발행 요청, 승인번호 회수가 차례로 진행됩니다. 연결 전에 인증서를 어디에 두고 누가 관리할지, 담당자가 바뀌면 어떻게 넘길지를 먼저 정합니다. 구체적인 인증 방식은 사업자 환경에 따라 상담 단계에서 함께 확인합니다.

자동으로 추천한 계정과목은 어떻게 확인하나요?

추천값과 담당자가 확정한 값을 따로 저장하고, 확정한 전표만 신고 자료에 반영합니다. 신뢰도가 낮은 거래는 검토 목록으로 보내고, 담당자가 고친 내역은 기록으로 남겨 다음 달 같은 거래를 빠르게 찾습니다.

구축이 끝나면 저희가 직접 고칠 수 있나요?

계약 종료 시 소스코드·계정·운영 권한을 회사 명의로 넘기고 인계 문서를 함께 드립니다. 작은 변경은 사내 담당자가 AI 코드 에이전트로 직접 처리할 수 있게 셋업합니다.

지금 쓰는 엑셀과 양식을 보내 주시면 설계 초안으로 회신드립니다.

  1. 1시간이 새는 지점: 지금 흐름에서 사람이 다시 옮겨 적거나 맞춰 보는 단계를 짚습니다.
  2. 2화면·필드·승인 규칙 초안: 쓰시는 용어 그대로 첫 화면과 입력 항목, 결재 흐름 초안을 드립니다.
  3. 3연결안과 시작 순서: 기존 ERP·외부 데이터 연결 방법과 어느 업무부터 열지 순서를 함께 정리합니다.

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