건설 현장 차량 주유 관리 시스템 구축

CHALLENGE

클라이언트가 필요로 한 이유

클라이언트는 건설 현장의 차량과 장비 주유량을 종이 영수증과 수기 장부로 관리하고 있었습니다. 현장 담당자가 차량번호와 금액을 다시 입력하면서 오류가 생겼고, 월말에야 장비별 과다 사용을 확인할 수 있었습니다.

필요했던 것은 복잡한 관리 화면이 아니라 현장에서 촬영한 영수증을 빠르게 확인하고 차량별 이력과 비용 분석으로 연결하는 모바일 중심 시스템이었습니다. 글자를 잘못 읽었거나 네트워크가 불안정한 상황에는 사용자가 확인한 뒤 저장할 수 있어야 했습니다.

건설 현장을 운영하는 고객사는 굴삭기, 덤프트럭, 지게차, 크레인, 롤러 등 5대의 중장비에 대한 주유를 종이 영수증과 엑셀로 관리하고 있었습니다. 현장 관리 담당자 1명이 매일 영수증을 수거해 장비별 주유량과 금액을 직접 타이핑하고 있었습니다.

건당 평균 4분, 하루 5~8건 기준으로 매일 30~40분을 단순 입력 작업에 소요

수기 관리의 핵심 문제

영수증 분실이나 잉크 탈색 시에는 정산 자체가 불가능했고, 연료 누수나 비인가 주유에 즉시 대응할 수 없는 구조였습니다.

클라이언트 요청사항과 기획 방향

SOLUTION

시스템 구조

시온랩은 스마트폰 하나로 주유 요청부터 등록·정산·이력 조회까지 완결되는 모바일 주유 관리 시스템을 기획·구축했습니다.

• OCR 영수증 자동 인식 : 카메라로 영수증을 촬영하면 주유량·금액·날짜가 자동 입력됩니다. 촬영이 어려운 환경에서는 수동 입력도 가능하도록 설계했습니다.

• 모바일 주유 요청 : 현장에서 장비 선택 → 예상 주유량 입력 → 제출까지 30초 내 완료. 사무실로 돌아가 엑셀을 열 필요가 없습니다.

보안 정책으로 확대가 제한됩니다

• 자동 단가 계산 : 주유 등록 시 리터당 단가 기준으로 총 비용이 자동 산출됩니다. OCR 결과와 수동 입력을 병행할 수 있어 한 화면에서 등록이 완료됩니다.

• 실시간 현황 대시보드 : 오늘의 요청 건수, 접수 완료 건수, 총 주유량을 홈 화면에서 한눈에 확인합니다. 주유 요청과 등록 두 가지 핵심 동선에 즉시 진입할 수 있도록 구성했습니다.

보안 정책으로 확대가 제한됩니다

• 주유 이력 및 비용 분석 : 장비별 주유 기록을 날짜순으로 누적하고, 월간·주간 소비 추이를 제공합니다. 평균 대비 비정상적 소비가 감지되면 즉시 확인할 수 있습니다.

건설 현장의 불안정한 네트워크 환경을 고려해 경량화된 모바일 UI로 설계했고, 홈·카메라·이력 3탭 구조로 별도 교육 없이 바로 사용할 수 있도록 했습니다.

BUILD

구축 방향과 데이터 처리 로직

영수증 원본, 문자 인식 결과, 사용자 확정값, 차량별 주유 이력을 분리했습니다. 자동 인식값은 바로 저장하지 않고 확인 단계를 거치며, 네트워크가 끊긴 경우에는 임시 보관한 뒤 연결이 회복되면 중복 여부를 다시 확인하도록 구성했습니다.

VALIDATION

검증한 업무 범위

비슷한 업무에 적용할 수 있는 부분

현장 경비, 운행 기록, 자재 입고처럼 사진에서 핵심 값을 읽고 담당자 확인을 거쳐 비용 이력으로 만드는 업무에 적용할 수 있습니다. 자동 인식보다 확인 단계와 오프라인 복구가 실제 현장 사용성을 결정합니다.

RESULT

※ 본 프로젝트는 고객사 실제 업무 요건을 바탕으로 설계한 결과물이며, 보안 정책에 따라 일부 화면만 공개했습니다.