CHALLENGE · 방문을 마쳐도 후속 조치는 남습니다
건설 기술지도 업무는 현장을 다녀온 시점에 끝나지 않습니다. 발견한 위험요인에 누가 조치할지 정하고, 조치 근거를 확인하고, 그 내용을 보고서에 반영해 전달 기록까지 남겨야 합니다. 시온랩은 현장과 방문을 중심으로 발견사항·시정조치·보고서를 연결하되 단계마다 상태와 근거를 나눈 업무 시스템을 설계·구현했습니다. 2026-09-05 가상 데이터 검증에서는 원본 PDF 양식에 입력값이 반영되고, 내려받은 파일의 텍스트가 입력과 맞는 것을 확인했습니다.
방문 완료, 시정조치 완료, 보고서 확정, 전달 완료를 하나의 상태로 표시하면 어느 단계가 남았는지 놓치기 쉽습니다. 방문 담당자와 후속 확인 담당자가 다음에 할 일을 이어 볼 수 있도록 이 네 상태를 따로 둔 이유입니다. 현재 확인 범위는 가상 데이터로 동작하는 화면과 문서 흐름이며 실제 고객 운영 사례는 아닙니다.
SOLUTION · 조치했다는 입력과 확인 완료 사이
현장에서 발견사항을 기록하면 즉시 조치한 내용, 후속 조치가 필요한 내용, 제외 사유를 남길 내용을 구분합니다. 후속 조치에는 담당자와 기한이 필요합니다. 조치가 진행됐다는 사실만으로 완료 처리하지 않고, 증빙과 설명을 제출한 뒤 검증하는 단계를 두었습니다.
가령 현장의 담당자가 조치 사진을 올렸더라도 검토자는 설명과 증빙을 대조해야 합니다. 보완이 필요하면 이유를 남겨 다시 진행합니다. 미이행과 통보 역시 별도 상태로 다루어, 기한이 지난 업무가 단순한 완료 건수 속에 묻히지 않도록 설계했습니다.
보안 정책으로 확대가 제한됩니다
BUILD · 입력값이 보고서의 어디에 들어가는지
방문 작업공간은 보고서의 여섯 영역에 맞춰 입력을 나눕니다. 입력 결과와 보고서 반영 위치를 확인할 수 있도록 구성했습니다. 필수 입력이 빠졌거나 출력할 수 없는 값이 있으면 확정 전에 확인해야 합니다. 화면에 값을 썼다는 사실과 확정 문서에 그 값이 들어갔다는 사실을 따로 점검하는 구조입니다.
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확정 보고서는 해당 시점의 내용을 보존하고 정정은 새 개정으로 다루도록 설계했습니다. PDF와 DOCX 생성, 다운로드 기록, 전달 증빙은 별도 단계입니다. 전달 기록 화면이 있다는 사실을 이메일·문자 자동 발송이 구현됐다는 의미로 쓰지 않았습니다.
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VALIDATION · 가상 데이터에서 확인한 문서 흐름
현재 코드에는 시정조치 전환, 방문 확정, 보고서 생성과 반영 확인 흐름이 있습니다. 2026-09-05 검증 기록에는 원본 PDF 양식에 입력값을 반영하고 실제로 내려받은 파일의 텍스트를 대조한 결과가 남아 있습니다. 후속 기록에서는 화면 미리보기와 PDF가 같은 입력 투영을 쓰도록 정리한 내용을 확인했습니다.
이 검증은 로컬 가상 데이터 범위입니다. 실제 다사용자 인증·운영 저장소·외부 발송·K2B 자동 제출은 이 사례의 구현 완료 범위가 아닙니다. 법정 의무의 충족 여부를 보증하거나 안전 성과를 주장하지 않습니다.
RESULT · ‘끝났다’고 부를 조건을 먼저 정하기
이 시스템은 방문 이후 남는 시정조치 확인, 보고서 확정, 전달 기록을 각각의 상태로 따라가도록 만든 것이며, 현재는 가상 데이터로 검토할 수 있는 단계입니다. 기술지도 업무를 시스템으로 연결하려면 시정조치 완료에 필요한 증빙, 보고서 확정·정정의 권한, 전달 완료를 확인할 기록을 정해야 합니다. 방문 이후 남는 일을 이 세 기준으로 나누면 어느 화면과 상태가 필요한지 구체화할 수 있습니다.
